회사에서 시간절약 되는 엑셀(1)

안녕하세요~~ 우~~

 

이번에는 저도 참고할 겸 기억해둘 겸 

겸사겸사

 

회사를 다니면서 자주 사용하였던 엑셀 단축키와 함수에 대해 설명해보려 합니다~

 

먼저 저는 함수도 함수이지만

단축키 중에서

 

(1) 엑셀 sheet 이동

ctrl + pgdn(page down) :  다음 sheet로 (오른쪽 방향)

ctrl + pgup(page up) :  이전 sheet로 (왼쪽 방향)

 

ex) sheet가 많은 양식을 작성하거나 볼 때 사용합니다.

 

엑셀 범위 잡을 때

 

ctrl + 오른쪽 or 왼쪽 하면 값있는데 한 해서 범위 잡히는 것 아실 거예요 

 

그렇게 잡은 범위를 값 복사하고 싶다면~

 

 

 

(2) 값 복사

ctrl + c를 먼저 하시고

붙여 넣을 위치에다가 ctrl + alt+ v 하면 

"선택하여 모두 붙여 넣기"라는 화면이 나옵니다.

 

거기에서 v를 누르고 enter를 누르면 값 복사 완료입니다.

 

즉, 값 복사는 ctlr+c 복사 ctrl+alt+v+v enter 만 하면 된다는 거죠

 

ex) 값 복사는 주로 해당 값에 함수와 서식에 제약을 받지 않고 값을 붙여 넣을 때 사용합니다.

 

 

 

(3) 화면 이동

엑셀 단축키는 아니지만 alt+ tab 은 화면을 옮겨갈 때 유용하게 사용한답니다.

 

엑셀을 작성 중에 파워포인트 자료를 볼 때 네이버에 들어갈 때 등등

 

 

 

(4) ctrl+f(찾기) , ctrl+h(바꾸기)

엑셀에서 ctrl+f는 숨 쉬듯 쓰는 단축키이죠~

하지만 ctrl+h 바꾸기는 정말 유용하고 유용합니다.

 

ctrl+h 는 값을 변경할 때 많이 씁니다.

 

이런 값이 있습니다.

여기에서 2행 "마"열에 있는 자두를 복숭아라고 바꾸고 싶습니다.

 

ctrl+h에서 찾을 내용에 "자두" 바꿀 내용에 "오렌지"라고 쓰고 모두 바꾸기를 누르면 끝입니다.

추가적으로 글꼴이나 테두리, 색 도 바꿀 수 있어요~

 

근데 ctrl+h라고 외워도 안 외워질 때가 있잖아요~

 

저는 그럴 때 ctrl+f 누르면~~ 

두둥!! 이렇게 옆에 바꾸기 탭이 있답니다~

 

보통 이건 1건 이상 값을 변경하여야 할 때 한꺼번에 바꾸려고 사용합니다.

 

그리고 자두라는 값만 지우고 싶다면 바꿀 내용을 입력하지 않고 모두 바꾸기 누르면 됩니다!

띄어쓰기되어있는 값을 붙이고 싶다면 찾을 내용에 스페이스 바 1번 누르고 바꿀 내용은 입력하지 않으면 됩니다!

 

쉽죠! 대신 숫자의 경우 값을 주의해서 변경해야 돼요 간혹 0이 맨 앞에 붙어있는 경우 맨 앞의 0이 지워질 수 있다는 점!

(형식을 텍스트로 변환해주셔야 값 형태가 깨지지 않아요)  

 

 

 

(5) 금액 단위 넣기, 표시 형식 변환

보통 금액은 천(000) 단위로 되어 있는 양식이 편하죠~

 

그럴 때는 범위를 잡고 alt+h+k를 누르면~ 

5464646이었던 금액이 5,464,646으로 변경됩니다!

반대로 금액단위(회계) 형식을 일반 숫자로 되돌리고 싶다면(뒤로 가기 못하는 상황일 때)

 

alt+n을 누르면 표시 형식에 커서가 잡힙니다. 

거기에서 위아래 양옆 커서 중 아래 커서를 누르면 형식 리스트가 나오죠~

변경할 서식을 선택해서 enter 누르면 끝!!

 

 

다음에 마저 설명하기로 하고 저는 이만~~ 스르륵~